Un gain de temps
Finis les échanges de mails incessants et fastidieux entre les différents protagonistes d’un même projet. Koomeo simplifie vos méthodes de travail pour vous faire gagner du temps et éviter ces allers-retours rébarbatifs. Vous n’avez plus à attendre l’envoi d’un document par votre collègue en déplacements, en vacances, où dans son bureau à l’autre bout du monde !
Plus besoin d’espérer la dernière version d’un projet. Tout est fait en ligne, mis à jour en temps réel et accessible, à toutes les personnes autorisées, via une connexion internet, un login et un mot de passe. Le projet peut avancer à n’importe quelle heure de la journée !
Un meilleur contrôle
Koomeo peut être considérée comme une bibliothèque virtuelle collaborative. Cependant, même si la connexion entre les individus est facilitée (indépendamment des distances), la sécurité et le contrôle des documents tiennent une place essentielle sur la plate-forme.
D’abord, vos documents professionnels sont hébergés dans un data center en France et donc non soumis au Patriot Act.
Ensuite, Koomeo intègre une sauvegarde de vos documents dans chacune de ses offres. Une sécurité supplémentaire pour vous et vos collaborateurs. De plus, Koomeo trace l’ensemble des actions faites sur votre plate-forme (connexions, commentaires, traductions, créations de projets…).
Enfin, vous gérez les rôles et les droits des personnes qui sont sur votre plate-forme. Par exemple, un collaborateur peut avoir accès à tel ou tel document uniquement si vous choisissez de l’inclure au projet. Ses actions seront définies en fonction du rôle que vous souhaitez lui attribuer (chef de projet, traducteur, relecteur…).
Une plus grande liberté
Le fait de numériser des documents et de les enregistrer au format électronique va libérer de l’espace dans vos bureaux. Fini le papier qui encombre vos classeurs et armoires. Koomeo se transforme en sorte de bibliothèque virtuelle rassemblant toute la documentation de l’entreprise. Koomeo insuffle un vent de liberté dans les déplacements (moins de peur d’avoir oublié un document, possibilité de retrouver et d’imprimer les documents originaux et traductions à tout moment et depuis n’importe quel ordinateur…). Le travail à distance et le nomadisme sont favorisés grâce à Koomeo qui s’adapte ainsi aux nouvelles méthodes de travail.
Pour résumer
En bref, Koomeo centralise votre documentation professionnelle, multilingue ou non, et joue un véritable rôle de connecteur encourageant la collaboration au sein de votre entreprise, comme à l’extérieur.
En facilitant la coopération entre les différents intervenants d’un projet, Koomeo évite le partage désordonné d’une information, d’un document pour mieux vous accompagner dans la gestion de projets à l’international.